Bài viết hôm nay, Kế toán Đức Minh sẽ hướng dẫn các bạn cách lập chứng từ ghi sổ cho các chứng từ cùng loại. Các bạn thực hiện trên phần mềm kế toán Misa như sau:

>> Chứng từ kế toán là gì?

>> Lập các bút toán bằng chứng từ

>> Nội dung bắt buộc của chứng từ kế toán

Vào menu Nghiệp vụ, chọn Tổng hợp, chọn Chứng từ ghi sổ

Thực hiện khai báo các thông tin:

1. Nhập diễn giải cho chứng từ ghi sổ để quản lý chứng từ ghi sổ được dễ dàng trên danh sách

2. Nhập ngày chứng từ là ngày hiển thị trên chứng từ ghi sổ

Số chứng từ là số chứng từ ghi sổ, phần mềm thường tự động hiển thị số liên tục theo như các bạn đã thiết l sẵn trong hệ thống tuỳ chọn.

3. Thực hiện chọn chứng từ cùng loại để lập chứng từ ghi sổ bằng cách nhấn chọn Chọn chứng từ

Chọn loại chứng từ cần lập:

VD: Chọn lập phiếu chi ( các bạn có thể tìm kiếm phiếu chi trực tiếp bằng các gõ vào ô Loại chứng từ)

Thiết lập khoảng thời gian để lấy chứng từ -> Nhấn Lấy dữ liệu

Tại đây, phần mềm cho phép các bạn lọc nhanh các thông tin đễ dễ dàng chọn ra các chứng từ lập bằng cách gõ vào dòng trắng dưới tiêu đề cột để lọc

VD: Lọc theo ngày chứng từ ngày, Tích chọn các dòng phát sinh trên chứng từ cùng loại để lập chung trên một chứng từ ghi sổ. Nhấn đồng ý.

Phần mềm sẽ tự động lấy các chứng từ vừa chọn ra chứng từ ghi sổ. Các bạn nhấn Cất

Sau khi chứng từ ghi sổ được cất giữ, các bạn có thể in được các mẫu chứng từ ghi sổ liên quan bằng cách nhấn chọn chức năng In

Chọn mẫu chứng từ ghi sổ cần in

Kiểm tra lại mẫu chứng từ sau đó nhấn chọn biểu tượng In

Lưu ý: Nếu chứng từ nào mà các bạn đã chọn lập trong chứng từ ghi sổ rồi thì lần sau lập chứng từ ghi số sẽ không hiển thị trong danh sách để các bạn chọn lại nữa

Trên đây, kế toán Đức Minh đã hướng dẫn các bạn lập chứng từ ghi sổ, chúc các bạn thực hiện thành công!