I. CHÈN BẢNG

Đặt con trỏ tại vị trí cần chèn bảng.

Insert → Table → xuất hiện hộp thoại → Chọn Insert Table

• Nhập số cột của bảng trong mục Number of columns
• Nhập số hàng của bảng trong mục Number of rows.→ OK

Lưu ý: Khi chèn bảng chỉ cần quan tâm đến số cột của bảng là bao nhiêu, số hàng ta có thể nhấn Tab để thêm hàng ở cuối của bảng

II. NHẬP DỮ LIỆU CHO BẢNG

Việc nhập dữ liệu cho từng ô trong bảng hoàn troàn được xử lý độc lập. Muốn chuyển qua ô kế bên dùng phím Tab, Phím mũi tên hoặc kích chuột vào ô đó. Nếu muốn dùng Tab để tạo bước nhảy cần nhấn tổ hợp phím Ctrl + Tab.

Yêu cầu:

Nhập văn bản theo mẫu, định dạng và lưu nội dung.

Tính cột Trung bình và dòng Tổng

III. ĐỊNH DẠNG BẢNG

1. Định dạng kích thước

Đưa con trỏ đến đường phân cách giữa các dòng hoặc cột → con trỏ chuyển thành mũi tên 2 chiều → Nhấn + giữ + kéo chuột đến kích thước mong muốn.

2. Chèn dòng cột:

Đặt con trỏ tại ô cần chèn → Nhấn chuột phải →Insert

• Columns to the left: Chèn thêm cột bên trái.
• Columns to the right: Chèn thêm cột bên phải
• Rows Above: Chèn thêm dòng bên trên
• Rows below: Chèn thêm dòng bên dưới

Để chèn thêm hàng ở cuối bảng: Đặt con trỏ ở ô cuối dòng cuối cùng của bảng → Nhấn Tab.

3. Xóa dòng, cột:

• Chọn dòng, cột cần xóa
• Tích chuột phải → Delete Rows, Delete Columns.

4. Trộn ô, chia ô:

5. Đường viền màu nền

• Chọn các ô cần định dạng hoặc cả bảng.     
• Design → DrawBorders→ Borders and Shading..., xuất hiện hộp thoại

1. Định dạng dữ liệu trong ô:

Chọn các ô cần định dạng → Kích chuột phải, chọn:

• Cell Aligment: Để căn chỉnh dữ liệu trong ô.
• Text Direction: Để quay chữ trong ô.

2. Sắp xếp dữ liệu trong bảng:

• Layout → Soft, xuất hiện hộp thoại

• Sắp xếp:

• Sort by: Cột làm tiêu chuẩn sắp xếp.
• Then by: Cột phụ làm tiêu chuẩn sắp xếp
• Ascending: sắp xếp tăng dần
• Descending: sắp xếp giảm dần
• Header row: Không sắp xếp dòng đầu tiên
• No header row: Sắp xếp cả dòng đầu tiên

3. Tính toán dữ liệu trong bảng:

• Đặt con trỏ tại ô cần tính

Layout → Data→ Formula, xuất hiện hộp thoại

• Nhập công thức tính trong mục Formula, công thức có dạng: “= Tên hàm ( Đối số)”

• Tên hàm:

• Sum: Tính tổng
• Average: Tính trung bình cộng

• Các đối số

• Left: Tính cho các ô ở bên trái
• Right: Tính cho các ô ở bên phải
• Above: Tính cho các ô ở bên trên
• Below: Tính cho các ô ở bên dưới
• Paste function: Chọn hàm cần tính

Để sao chép công thức: Đưa con trỏ đến ô cần sao chép nhấn F4.