Cuối mỗi kỳ kế toán, kế toán tổng hợp thực hiện một số bút toán kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh của kỳ đó.

Khi thực hiện các bút toán kết chuyển phải tuân thủ đúng trình tự khi khai báo các bút toán kết chuyển trong các phần mềm kế toán hoặc hạch toán bằng tay. Phải xác định đúng các tài khoản kế toán cần kết chuyển và kết chuyển sang tài khoàn nào. 

Cuối kỳ kế toán có các định khoản:

* Hạch toán các khoản giảm trừ làm giảm doanh thu thuần:

Nợ 511/ Có 521, 531, 532 ( theo qđ 15 )
Hoặc 
Nợ 511/ Có 521 ( theo qđ 48 )
* Kết chuyển doanh thu

- Kết chuyển doanh thu thuần
Nợ 511/ Có 911​

- Kết chuyển doanh thu tài chính
Nợ 515/ Có 911​

- Kết chuyển doanh thu khác
Nợ 711/ Có 911​
* Kết chuyển các khoản chi phí:

- Kết chuyển giá vốn
Nợ 911/ Có 632​

- Kết chuyển chi phí quản lý, chi phí bán hàng 
Nợ 911/ Có 642x, 641x​

- Kết chuyển chi phí tài chính
Nợ 911/ Có 635​

- Kết chuyển chi phí khác
Nợ 911/ Có 811​​

* Kết hợp với các nghiệp vụ chi phí bị loại trừ khi để xác định thuế TNDN phải nộp, định khoản: 

Xác định thuế TNDN : 

- Nếu thuế TNDN phải nộp thêm
Nợ 821/ Có 3334​

- Nếu thuế TNDN các quý đã nộp > số phải nộp 
Nợ 3334/ Có 821​

- Kết chuyển chi phí thuế TNDN
Nợ 911/ Có 821​

* Xác định KQKD: .

Nếu có số phát sinh Có > Nợ -> Lãi, định khoản tiếp : Nợ 911/ Có 421
Nếu có số phát sinh Có < Nợ -> Lỗ, định khoản tiếp : Nợ 421/ Có 911 ​

Bài viết nên đọc: Các bút toán đầu kỳ phải làm