Kế toán cuối năm có rất nhiều việc cần phải làm. Để tạo điều kiện cho kế toán đỡ bị thiếu trong xử lý công việc, hôm nay Viện đào tạo kế toán và tin học Đức Minh xin đưa ra list các việc làm thiết yếu cho kế toán cuối năm nhé!

Để bạn làm việc một cách khoa học mà ko sợ bị thiếu sót bất kỳ công việc nào thì hãy lập ra 1 danh sách các việc cần làm. Cụ thể, kế toán cuối năm cần xử lý đầy đủ những hoá đơn chứng từ khác nhau. Hãy xem các kinh nghiệm làm việc được Viện đào tạo kế toán Đức Minh đưa ra giúp bạn chuẩn bị tốt cho công tác cuối năm nhé!

1. In các loại bảng kê, báo cáo và tờ khai

Kế toán cần lưu ý in những loại bảng kê, những loại giấy tờ, báo cáo và tờ khai như sau:

+ Báo cáo nhập xuất tồn

+ Bảng khấu hao Tài sản cố định

+ Bảng phân bổ CCDC.

+ Tờ khai BC thuế, báo cáo tình hình sử dụng những loại hoá đơn… và các loại báo cái đã nộp: Bảng kê mua vào hàng hoá mua vào, bán ra kẹp vào tờ khai thuế GTGT.

+ Bảng lương.

2. In sổ in theo hình thức Nhật lý chung

+ Sổ nhật ký chung.

+ Sổ nhật ký thu tiền, chi tiền

+ Sổ tiền gửi NH.

+ Sổ quỹ tiền mặt

+ Sổ nhật ký bán hàng, mua hàng.

+ Sổ chi tiết công nợ phải thu, phải trả.

+ Sổ chi tiết tạm ứng, phải thu, phải trả khác.

+ Sổ chi tiết vay mượn khác.

+ Sổ chi tiết NH.

+ Sổ cái những loại Tài Khoản.

+ Sổ theo dõi TSCĐ, công cụ dụng cụ.

3. Sắp xếp những loại chứng từ khác cụ thể như sau

Để công tác kế toán cuối năm dễ dàng và mau chóng hơn, bạn có thể sắp xếp các loại chứng từ như sau:

+ Sắp xếp chứng từ theo loại: PT, chi, nhập, xuất, các chứng từ ngân hàng, những loại hoá đơn mua vào, bán ra, phiếu định khoản kế toán, những tờ khai báo cáo theo từng loại, quyết toán tình hình nộp bảo hiểm xã hội, chừng từ nộp Ngân sách Nhà nước, các loại hợp đồng…

+ Nếu như Tổ chức có hoạt động XNK thì sắp xếp theo tờ khai nhập, xuất và các chứng từ đi kèm theo mỗi tờ khai.

+ Một bộ hồ sơ XNK bao gồm những chứng từ, hoá đơn sau:

Contract- Hợp đồng thương mại

Commercial Invoice - Hoá đơn thương mại

Packing list- Phiếu đóng gói hàng hoá

Bill of Lading - Vận đơn

Customs Declaration - Tờ khai hải quan.

Những chứng từ trả tiền qua NH.

Với trường hợp xuất hoá đơn vào khu chế xuất hay XK tại chỗ…hay những trường hợp được xem như XK trong lãnh thổ nước Việt nam thì bộ hồ sơ xuất nhập khẩu sẽ còn phải có hoá đơn GTGT hoặc hoá đơn bán hàng.

+ Những chứng từ có thể có như:

L/C – thư tín dụng.

Insurance Certificate - Chứng từ bảo hiểm.

C/O - Giấy chứng thực xuất xứ

Phytosanitary Certificate - Chứng thư kiểm dịch

CQ - Certificate of Quality - Giấy chứng nhận chất lượng.

CA - Certificate of analysis - chứng nhận kiểm dịch

Sanitary Certificate - Giấy chứng nhận vệ sinh.

Fumigation Certificate - Chứng công nhận hun trùng.

4. Một số lưu ý

+ Những hoá đơn đầu ra, đầu vào nên được sắp xếp theo trình tự bảng kê mua vào, bán ra đã khai trên tờ khai hàng tháng hay hàng quý.

+ Lập bảng kê hàng xuất nhập khẩu

+ Lập bảng kê hoá đơn mua vào có trị giá trên 20 triệu đồng bằng cách trích lọc từ dữ liệu bảng kê mua vào và thêm cột ngày thanh toán và những chứng từ không dùng tiền mặt.

+ Lưu ý khi tách hoá đơn mua vào nhớ lạp sau hoá đơn ghi chú số phiếu chi và phiếu nhập kho vào.

Công việc cuối năm luôn bận rộn và bề bộn nên kế toán cần hết sức lưu ý các điều cần thiết để hoàn tất tốt nhiệm vụ nhé!