Đặc điểm và phân loại phần mềm ứng dụng trong doanh nghiệp

22/06/2021 11:35

Việc sử dụng các phần mềm trong các doanh nghiệp trở nên phổ biến thông dụng bởi những lợi ích vô cùng to lớn mà nó mang lại. Vậy đặc điểm của những phần mềm ứng dụng trong doanh nghiệp như thế nào? Nó được phân loại ra sao? Kế toán Đức Minh xin phép được trình bày qua bài viết sau

1. Đặc điểm của phần mềm ứng dụng trong doanh nghiệp

1.1. Các phần mềm ứng dụng cho các doanh nghiệp mô tả thế giới thật của doanh nghiệp qua các mô hình dữ liệu

 

Các phần mềm ứng dụng cho các doanh nghiệp mô tả thế giới thật của doanh nghiệp qua các mô hình dữ liệu

Các phần mềm ứng dụng cho các doanh nghiệp mô tả thế giới thật của doanh nghiệp qua các mô hình dữ liệu

Dữ liệu được thu thập và đứa vào cơ sở dũ liệu để quản lý. Dữ liệu sẽ được thống kê và báo cáo trực quan thông qua bản báo cáo. Các bản báo cáo là bản tổng kết công việc doanh nghiệp đã làm trong khoảng thời gian nhất định. Dựa vào nó để đánh giá cho kết quả và hướng đi tiếp theo cho doanh nghiệp => vì lợi thế của phần mềm ứng dụng cho doanh nghiệp

1.2. Phần mềm ứng dụng cho các doanh nghiệp phục vụ các hoạt động quản lý, tổ chức và lên kế hoạch trong doanh nghiệp

 

Phần mềm ứng dụng cho các doanh nghiệp phục vụ các hoạt động quản lý, tổ chức và lên kế hoạch trong doanh nghiệp

Phần mềm ứng dụng cho các doanh nghiệp phục vụ các hoạt động quản lý, tổ chức và lên kế hoạch trong doanh nghiệp

Các nhân viên sau khi được phân quyền sẽ có những quyền hạn nhất định trong việc quản lý, tùy biến với thông tin nhập và xuất trong phần mềm. Việc tùy biến với thông tin giúp cho nhân viên làm việc có hiệu quả hơn và dễ dàng quản lý công việc của mình

Phần mềm ứng dúng giúp cho người dùng tăng hiệu quả công việc

Hầu hết người sử dụng không thể tự viết chương trình phần mềm (kể cả phần mềm hệ thống và phần mềm ứng dụng), vì thế họ thường mau các phần mềm đã được làm sẵn. Những chương trình này gọi là gói phần mềm.

Trước khi quyết định mua 1 phần mềm nào đó phải xác định chức năng nào doanh nghiệp cần có

Ví dụ 1

Nếu cần 1 hệ thống soạn thảo văn bản để làm báo cáo  => chỉ cần mua gói phần mềm soạn thảo văn bản. Nhưng nếu muốn chỉnh sửa tạp chí để xuất bản => cần 1 mua 1 phần mềm dành riêng cho việc ấn hành. Nói chung, chức năng càng thông dụng càng dễ tìm phần mềm trên thị trường

Nếu yêu cầu chức năng quá riêng biệt hoặc bao trùm phạm vi quá rộng rãi sẽ khó có 1 gói phần mềm nào đáp ứng được đầy đủ yêu cầu => có thể phải tự phát triển phần mềm doanh nghiệp từ đầu => gọi là “phần mềm tùy biến” Để phát triển loại phần mềm này thường tốn nhều thời gian và công sức hơn. Đổi lại hiệu quả mang lại sẽ cao hơn vì phù hợp với đặc trưng của doanh nghiệp

1.3. Lựa chọn phần mềm trong doanh nghiệp

STT

TIÊU CHÍ

PHẦN MỀM ĐÓNG GÓI

PHẦN MỀM ĐẶT HÀNG

1

Mục đích ứng dụng

Hướng dẫn nhiều doanh nghiệp , các nghiệp vụ chuẩn, mang tính chất chung

Hướng đến nhu cầu cụ thể, thực tế của một doanh nghiệp

 

2

Khả năng ứng dụng

Giải quyết được một phần nào đó trong số các nhu cầu

Giair quyết khá triệ để các yêu cầu của doanh nghiệp đặt hàng

3

Phạm vi ứng dụng

Rộng, nhiều ngành

Hẹp thường chỉ một doanh nghiệp

4

Gía cả, chi phí

Rẻ hơn, ít hơn

Đắt hơn, nhiều hơn

5

Sự hỗ trợ

Íthơn, kém hơn

Nhiều hơn, tốt hơn

6

Khả năng phát triên

Cập nhật theo phiên bản

Có thể thực hiện được ngay

 

2. Xu hướng phát triên của cập nhật phần mềm ứng dụng trong doanh nghiệp

Phần mềm ứng dựng trở thành một công cụ không thể thiếu trong hoạt động của doanh nghiệp

Phần mềm ứng dựng trong doanh nghiệp ngày càng phát triển và được ứng dụng rộng rãi

Một số loại phần mềm

a) Phần mềm quản lý doanh nghiệp trên nền tảng web  (điện toán đám mây)

 

Phần mềm tiên phong: MISA

Phần mềm tiên phong: MISA

Phần mềm trực tuyến mang lại nhiều tiện ích. Doanh nghiệp không cần đầu tư máy chủ và các phần mềm liên quan như windows, sever, giảm nhu cầu nhân lực quản trị hệ thống máy tính phục vụ cho phần mềm, và đặc biệt là có thể thực hiện các công việc mọi lúc mọi nơi thông qua kết nối interrnet. Các công ty phần mềm tiên phong: MISA, BKAV, Viettel, Lạc Việt,..

b) Công nghệ mạng xã hội cho doanh nghiệp

 

Công nghệ mạng xã hội cho doanh nghiệp

Công nghệ mạng xã hội cho doanh nghiệp

Nhân viên của doanh nghiệp thường hay sử dụng các mạng xã hội như Facebook hay Twitter, và điều này khiến các công ty muốn sử dụng mạng xã hội của chính mình hoặc đẩy mạnh ứng dụng quảng bá trên các mạng xã hội, việc này sẽ tạo ra một độ phủ rộng cho việc tăng cường sự hợp tác và chia sẻ thông tin sản phẩm, thay đổi và đơn giản hóa cách marketing truyền thống

c) Phần mềm, dịch vụ trên nền tảng mobile

 

Phần mềm, dịch vụ trên nền tảng mobile

Phần mềm, dịch vụ trên nền tảng mobile

Đây là xu hướng tất yếu của mọi doanh nghiệp, trong thời kỳ bùng nổ thiết bị di động, giúp công tác quản lý sản xuất kinh doanh được đẩy nhanh hơn trước đây rất nhiều

3. Phân loại phần mềm ứng dụng trong doanh nghiệp

Nhóm phần mềm sử dụng ở mức tác nghiệp

 Giúp hỗ trợ xử lý các quy trình nghiệp vụ trong doanh nghiệp

Nhóm phần mềm xử lý giao dịch

Phần mềm xử lý đơn hàng, phần mềm đặt vé, phần mềm chấm công, phần mềm mua bán chứng khoán, phần mềm quản lý sản xuất

Nhóm phần mềm tự động hóa văn phòng

Các hoạt động chính trong văn phòng

Tỷ lệ

CNTT hỗ trợ

1.Quản lý tài liệu

- Tạo tập tin, lưu trữ, khôi phụ, liên kết hình ảnh và các tài liệu dưới dạng số hóa

40 %

Các phần mềm và phần cứng xử lý văn bản, in ấn văn phòng, xử lý tài liệu

2. Lên kế hoạch cho mỗi cá nhân và các nhóm làm việc

- Thiết kế, quản lý và liên kết các tài liệu, các khách hàng và lịch hoạt động

 

10%

Lịch số

Tạo lịch điện tử

Thư điện tử

Các phần mềm làm theo nhóm

3. Liên kết và quản lý các cá nhân và các nhóm

- Thiết lập, nhận, và quản lý các cuộc liên lạc giữa các cá nhân và nhóm

- Lập và quản lý dữ liệu các khách hàng, nhà cung cấp  và các tổ chức trong doanh nghiệp

40%

Liên lạc

Điện thoại

Thư thoại

Các phần mềm làm việc theo nhóm

CSDL khách hàng

Theo dõi dự án

Các phần mềm làm việc theo nhóm

4. Quản lý dự án

- Lập kế hoạch thực hiện, đánh giá và điều khiển các dự án

- Phân phối các nguồn lực

- Các quyết định cá nhân

10%

 Các công cụ quản lý dự án: CPM, MS Project,.

 

Phần mềm xử lý tài liệu, phần mềm soạn thảo văn bản, phần mềm lập lịch,..

>>> Tổng quan về phần mềm ứng dụng trong doanh nghiệp

>>> Phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp

>>> Nên chọn phần mềm kế toán nào tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn?

Thông tin thêm về các khóa học tại Kế toán Đức Minh mời các bạn tham khảo:

>>> Đào tạo kế toán tổng hợp tại Hà Nội

>>> Các khóa học kế toán ngắn hạn

>>> Học phần mềm kế toán misa

Thong ke