Các giao dịch điện tử ngày càng phổ biến trong mọi hình hoạt động từ vui chơi, giải trí, kinh doanh đến học tập,.. mang lại rất nhiều lợi ích cho người tiêu dùng. Và một trong những ứng dụng gần đây nhất được mọi người biết đến nhiều chính là chữ ký số trong công tác khai báo bảo hiểm xã hội điện tử

1. Chữ ký số trong công tác khai báo bảo hiểm xã hội điện tử

Chữ ký số trong công tác khai báo bảo hiểm xã hội điện tử

- Trong thời gian qua với sự phát triển của chữ ký số và chứng thư số đã mang đến cho người dùng những trải nghiệm tiện ích đáng kể. Một trong những lợi ích  nổi bật  chúng ta phải kể đến đó chính là sự tối ưu hóa các hoạt động hình chính, ngoài việc giúp hạn chế được nhiều thời gian và công sức cho các nhân viên văn phòng, sản phẩm này còn giúp cho các doanh nghiệp rất nhiều tiện ích như sự linh động trong việc trao đổi thông tin trực tuyến của mình.

- Cũng như đối với các văn bản giấy yêu cầu chữ ký, con dấu của công ty để xác nhân pháp lý thì trong môi trường điện tử cần phải có chữ ký số và chứng thư số mới có thể được xem là hợp pháp. Với sự xuất hiện của hai sản phẩm thì sẽ được pháp luật thừa nhận về mặt pháp lý. Vậy nên các văn bản bảo hiểm xã hội điện tử cũng cần đến sự ký nhận của hai sản phẩm này.

2. Hồ sơ chứng từ bảo hiểm xã hội điện tử

Hồ sơ chứng từ bảo hiểm xã hội điện tử

- Hồ sơ chứng từ bảo hiểm xã hội điện tử bao gồm:

+ Hồ sơ bảo hiểm xã hội điện tử

+ Các chứng từ kế toán theo quy định về chế độ kế toán của Bảo hiểm xã hội Việt Nam bằng phương tiện điện tử

+ Các văn bản, thông báo khác của cơ quan, tổ chức, cá nhân thực hiện giao dịch bảo hiểm xã hội bằng phương tiện điện tử khác

3. Điều kiện thực hiện giao dịch điện tử bảo hiểm xã hội

Điều kiện thực hiện giao dịch điện tử bảo hiểm xã hội

- Các cơ quan, tổ chức, cá nhân thực hiện giao dịch điện tử bảo hiểm xã hội cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

+  Phải có chứng thư số còn hiệu lực do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số cấp theo quy định của pháp luật. Nếu là cá nhân thực hiện giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội nhưng chưa được cấp chứng thư số thì sẽ được sử dụng mã xác thực giao dịch điện tử do phía Bảo hiểm xã hội Việt Nam cấp

+ Có khả năng truy cập và sử dụng mạng Internet thành thạo

+ Có địa chỉ thư điện tử làm việc ổn định và đã đăng ký với Bảo hiểm xã hội Việt Nam

 + Cơ quan, tổ chức, cá nhân khi tham gia giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội được lựa chọn một trong hai cách thực hiện giao dịch điện tử là trực tiếp qua Cổng thông tin điện tử của Bảo hiểm xã hội Việt Nam hoặc thông qua Tổ chức I-VAN theo quy định.

+ Các chứng từ bảo hiểm xã hội điện tử trên phải có đầy đủ chữ ký số của những người có trách nhiệm ký chứng từ bảo hiểm xã hội điện tử theo quy định của pháp luật.

- Các cơ quan, tổ chức, cá nhân nộp chứng từ bảo hiểm xã hội điện tử được thực hiện các giao dịch điện tử qua Cổng thông tin điện tử của Bảo hiểm xã hội Việt Nam hoặc Tổ chức I-VAN 24 giờ trong ngày và 7 ngày trong tuần.

- Ngọc Anh -

>>>  Mức đóng bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp 

>>> Đóng gián đoạn Bảo hiểm xã hội thì phải làm sao bây giờ?

>>> Quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội

>>> Những việc cần làm khi bị mất thẻ Bảo hiểm y tế (BHYT)