Đối những kế toán đã lành nghề thì công việc quyết toán thuế nằm trong khả năng của họ, còn với những kế toán viên mới chập chững bước vào nghề thì đây quả là công việc khó khăn. Để hiểu và biết thêm về công việc này mời bạn tham khảo qua bài viết dưới đây của Kế toán Đức Minh

1. Hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân 2016

* Có thể thực hiện theo 2 trường hợp sau:

-  Bạn tự thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân

- Bạn ủy quyền cho công ty nơi bạn đang làm để thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân.

Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân 2016

a) Đối với trường hợp tự thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân

* Hồ sơ quyết toán thuế bao gồm:

- Tờ khai quyết toán thuế mẫu số 02/QTT-TNCN (file đính kèm)

- Mẫu số 02-1/BK-QTT- TNCN (nếu có đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc).

- Bản chụp các chứng từ chứng minh số thuế đã khấu trừ và đã tạm nộp trong năm, số thuế đã nộp ở nước ngoài (nếu có). Cá nhân cam kết chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin trên bản chụp đó.

-Chú ý:

+ Trong trường hợp tổ chức trả thu nhập không cấp chứng từ khấu trừ thuế cho cá nhân do tổ chức trả thu nhập đã chấm dứt không còn hoạt động nữa thì cơ quan thuế căn cứ vào cơ sở dữ liệu của ngành thuế để xem xét xử lý hồ sơ quyết toán thuế cho cá nhân mà không bắt buộc phải có chứng từ khấu trừ thuế.

+ Trường hợp, đã nộp thuế thu nhạp cá nhân tại nước ngoài thì theo quy định của luật pháp nước ngoài, cơ quan thuế nước ngoài không cấp giấy xác nhận số thuế đã nộp, người nộp thuế có thể nộp bản chụp Giấy chứng nhận khấu trừ thuế (ghi rõ đã nộp thuế theo tờ khai thuế thu nhập nào) do cơ quan trả thu nhập cấp hoặc bản chụp chứng từ ngân hàng đối với số thuế đã nộp ở nước ngoài có xác nhận của người nộp thuế.

+ Trường hợp cá nhân nhận thu nhập từ các tổ chức Quốc tế, Đại sứ quán, Lãnh sự quán và nhận thu nhập từ nước ngoài phải có tài liệu chứng minh về số tiền đã trả của đơn vị, tổ chức trả thu nhập ở nước ngoài.

- Bản chụp các hóa đơn chứng từ chứng minh các khoản đóng góp vào quỹ từ thiện, quỹ nhân đạo, quỹ khuyến học (nếu có).

- Trường hợp cá nhân nhận thu nhập từ các tổ chức Quốc tế, Đại sứ quán, Lãnh sự quán và nhận thu nhập từ nước ngoài phải có tài liệu chứng minh về số tiền đã trả của đơn vị, tổ chức trả thu nhập ở nước ngoài.

>>> Khai thuế thu nhập cá nhân: làm thế nào có lợi nhất

b) Đối với trường hợp ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân

- Mẫu 02/UQ-QTT- TNCN (file đính kèm)

- Bản chụp hóa đơn, chứng từ chứng minh tổ chức đóng góp từ thiện, nhân đạo, khuyến học (nếu có)

>>> Các trường hợp ủy quyền quyết toán thuế Thu nhập cá nhân

2. Nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân 2016

Nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân 2016

-  Nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân 2016 tại Cục Thuế - nơi đã nộp hồ sơ khai thuế trong năm nếu bạn có thu nhập từ tiền lương, tiền công trực tiếp khai thuế.

- Hoặc tại cơ quan thuế trực tiếp quản lý tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập nếu bạn có thu nhập từ tiền lương, tiền công từ 2 nơi trở lên thuộc diện trực tiếp quyết toán thuế với cơ quan thuế cụ thể

>>> Quyết toán thuế TNCN với cá nhân có thu nhập từ 2 nơi trở lên

- Trong trường hợp bạn đã tính giảm trừ gia cảnh tại nơi trả thu nhập cho mình thì nộp hồ sơ quyết toán thuế tại cơ quan thuế trực tiếp quản lý nơi đó.

- Trường hợp có thay đổi nơi làm việc và tại nơi trả thu nhập cuối cùng có tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân thì nộp hồ sơ quyết toán thuế tại cơ quan thuế trực tiếp quản lý nơi trả thu nhập đó.

- Nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân 2016 tại Chi cục Thuế nơi bạn cư trú (nơi thường trú hoặc tạm trú) nếu:

+ Bạn có thay đổi công ty làm việc và tại nơi trả thu nhập cuối cùng đó không tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân

+ Bạn chưa tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân tại bất kỳ nơi nào

+ Bạn không ký hợp đồng lao động hoặc ký hợp đồng lao động dưới 3 tháng hoặc ký hợp đồng cung cấp dịch vụ có thu nhập tại một hoặc nhiều nơi đã khấu trừ 10%

+ Trong năm 2016, bạn có thu nhập từ tiền lương, tiền công tại một nơi hoặc nhiều nơi nhưng tại thời điểm quyết toán thuế không làm việc tại tổ chức, cá nhân trả thu nhập nào

>>> Các Chi Phí Được Ghi Nhận Giảm Thuế Thu Nhập Doanh Nghiệp

3. Thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân 2016

Thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân 2016

- Tổ chức trả thu nhập và cá nhân thuộc diện khai quyết toán thuế nộp hồ sơ quyết toán thuế chậm nhất là ngày thứ 90 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch tức là ngày 30/3/2017 ( Căn cứ pháp lý: Thông tư 92/2015/TT-BTC )

-Trong trường hợp cá nhân cư trú là người nước ngoài kết thúc hợp đồng làm việc tại Việt Nam nhưng trước khi xuất cảnh phải làm thủ tục quyết toán thuế với cơ quan thuế thì thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân trong trường hợp này chậm nhất là ngày thứ 45 kể từ ngày cá nhân xuất cảnh.

- Ngọc Anh -

>>> 16 khoản thu nhập được miễn thuế thu nhập cá nhân mới nhất

>>> Kể từ 01/05/2016: Một số quy định mới về miễn thuế thu nhập cá nhân có hiệu lực

>>> Khoá học kế toán thuế thu nhập cá nhân