Áp dụng bảo hiểm xã hội online tại các cơ quan, doanh nghiệp nơi làm việc đang ngày càng trở nên phổ biến và quen thuộc do những lợi ích to lớn mà nó mang lại cho cuộc sống con người. Để biết cụ thể hơn về những lợi ích của bảo hiểm xã hội online mang lại, mời bạn tham khảo qua bài viết sau của Kế toán Đức Minh

1. Bỏ qua những thủ tục hành chính rườm rà

Bỏ qua những thủ tục hành chính rườm rà

- Với việc sử dụng bảo hiểm xã hội online bạn chỉ cần thao tác qua 4 bước đã được thiết lập sẵn trên hệ thống phần mềm khai bảo hiểm xã hội online, người dùng có thể nhanh chóng thực hiện các thao tác giao dịch theo mẫu có sẵn và tự động kết xuất tờ khai theo đúng mẫu thay vì phải đến tận nơi đóng bảo hiểm xã hội như trước kia. Với cách này, những người đảm nhận việc đóng bảo hiểm xã hội sẽ không phải bận rộn chuẩn bị các loại giấy tờ, đi đến tận nơi, ngồi đợi tra cứu. Kê khai hồ sơ dễ dàng quản lý, bạn có thể tra cứu lại tờ khai xem những thông tin điền đã chính xác chưa. Hơn nữa, có thể thực hiện được hiện bất kỳ lúc nào (kể cả ngoài giờ hành chính).

=> Việc này sẽ giúp giảm tải áp lực làm việc cho cơ quan chuyên môn cũng như kế toán các doanh nghiệp trong việc  báo cáo, tra cứu, lưu trữ, bảo quản giấy tờ, văn bản. Hạn chế giao tiếp trực tiếp với cán bộ bảo hiểm xã hội, giảm thiểu được phiền hà, tiêu cực trong kê khai.

2. Tiết kiệm nguồn nhân lực thực hiện

Tiết kiệm nguồn nhân lực thực hiện

- Để đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người lao động trong vấn đề bảo hiểm, tại các doanh nghiệp luôn có một đội ngữ những người chuyên phụ trách vấn đề bảo hiểm xã hội cho công ty. Khi chuyển đổi sang bảo hiểm xã hội onilne, thay vì cần nhiều người phụ trách như xưa thì doanh nghiệp chỉ cần một người có chuyên môn giao dịch trực tiếp tại văn phòng, giúp doanh nghiệp tiết kiệm được tối đa chi phí nhân sự cần đầu tư cho công tác bảo hiểm.

3. Công tác quản lý hồ sơ chặt chẽ, tiện lợi

Công tác quản lý hồ sơ chặt chẽ, tiện lợi

- Nộp bảo hiểm điện tử lưu lại tất cả hồ sơ đã kết xuất và nộp cho cơ quan bảo hiểm xã hội nên việc trả hồ sơ, lưu trữ kết quả bảo hiểm cũng sẽ được thực hiện trên hệ thống điện tử một cách chính xác, nhanh chóng, thuận tiện nhất, không sợ thất lạc, dễ dàng đối chiếu, dễ dàng khai thác.

=>  Điều này giúp cho cơ quan bảo hiểm xã hội giải quyết nhanh chóng hồ sơ, tiến tới rút ngắn thời gian trả kết quả.

4. Tiết kiệm chi phí, thời gian trong suốt quá trình giao dịch

Tiết kiệm chi phí, thời gian trong suốt quá trình giao dịch

- Với mỗi lần thực hiện kê khai bảo hiểm xã hội thì doanh nghiệp phải bỏ ra rất nhiều chi phí cho hồ sơ, giấy tờ cần chuẩn bị cho công tác kê khai. Khi thực hiện kê khai online, các văn bản, thủ tục pháp lý liên quan sẽ được xử lý trực tiếp thông qua hệ thống điện tử. Nhờ vậy mà hạn chế được các thủ tục in ấn giấy tờ kê khai giảm được  các chi phí liên quan, tiết kiệm được một khoản cho doanh nghiệp.

- Như đã phân tích ở trên với cách kê khai bảo hiểm xã hội thông thường thì doanh nghiệp cần một đội ngũ phụ trách và phải trả lương cũng như các chi phí phát sinh cho đội ngũ đó. Nhờ kê khai online mà doanh nghiệp chỉ cần trả lương cho một ngừơi phụ trách chuyên môn, điều đó giúp doanh nghiệp tiết kiệm được rất nhiều cho chi phí nhân sự

- Ngoài việc tiết kiệm tiền bạc tối đa cho doanh nghiệp, kê khai bảo hiểm xã hội online cũng giúp các doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian tối đa trong suốt quá trình thực hiện. Nếu như trước đây, doanh nghiệp sẽ phải đi lại thực hiện thủ tục kê khai bảo hiểm xã hội trong cả tháng trời thì hiện nay, việc khai nộp bảo hiểm sẽ được diễn ra rất nhanh chóng thông qua một vài cú click chuột và thời gian chờ đợi sẽ chỉ mất tầm 24 giờ (trong khoảng 1 ngày)

- Ngoài ra, khi kê khai bảo hiểm xã hội online, các doanh nghiệp sẽ được các cơ quan bảo hiểm cũng như các đơn vị cung cấp phần mềm khai bảo hiểm xã hội online hỗ trợ tối đa trong suốt quá trình thực hiện. 

- Ngọc Anh -

>>> Những mẹo tiết kiệm chi phí kinh doanh trong doanh nghiệp vô cùng hữu hiệu

>>> Những quy định mới bạn cần biết về BẢO HIỂM XÃ HỘI

>>> Hàng ngàn lợi ích từ “HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ” mang lại

Thông tin thêm về các khóa học tại Kế toán Đức Minh mời các bạn tham khảo:

>>> Trung tâm đào tạo kế toán

>>> Học khóa kế toán ngắn hạn ở đâu

>>> Học phần mềm misa ở đâu hà Nội